1. Dvakrát si preverte partnera, raz konajte
Pred každým uzavretím obchodného vzťahu si preverte vášho partnera v biznise v rôznych, nielen verejných registroch (napríklad v Obchodnom zákonníku, v registri účtovných závierok), ale aj vo firmách, ktoré sa špecializujú na posúdenie finančnej situácie obchodných spoločností a ich bonitu.
2. Referencie berte ako budúce odporúčanie
Čoraz častejšie sa v obchodných zmluvách dojednáva, že po riadnom splnení záväzku vydá ten obchodný partner, ktorému sa niečo plnilo, druhému partnerovi takzvanú referenciu, teda potvrdenie o vykonanej práci. V potvrdení môže byť posúdená aj kvalita prác, vyjadrená spokojnosť i nespokojnosť. Aj na základe týchto informácií možno sčasti v budúcnosti predpokladať, do akej miery si ten-ktorý obchodný partner bude plniť či neplniť zmluvné povinnosti. Súčasne platí, že čím významnejšia firma udelí referenciu dodávateľovi, tým väčšia je jej nemajetková hodnota.
3. Dobrá zmluva robí dobrý biznis
Nezabúdajte, že základom každého zmluvného vzťahu musí byť kvalitná písomná zmluva. V nej si treba dohodnúť podmienky dodania tovaru, služieb či prác tak, aby zmluva nepripúšťala viaceré výklady a nespôsobovala právnu neistotu. Už pri jej uzatváraní pamätajte na to, že počas jej plnenia sa môžu vyskytnúť rôzne problémy, a preto je vhodné si v zmluve upraviť aj spôsob ich riešenia, napríklad dojednať úrok z omeškania, možnosť odstúpiť od zmluvy a podobne.
4. Prípadné spory riešte v rozhodcovskom konaní
V zmluve sa môžete dohodnúť aj na tom, že prípadné spory, napríklad kvôli nezaplateniu za dodávku, budú riešené v rozhodcovskom konaní. To je spravidla oveľa rýchlejšie a menej nákladné ako klasické súdne konanie. Vtedy je v zmluve potrebné uviesť buď konkrétneho rozhodcu, stály rozhodcovský súd, alebo vybranú osobu, ktorá následne vyberie sudcu prerokovávajúceho spor, súčasťou ktorého je aj rozhodcovská doložka.
5. Veďte si evidenciu o plneniach
Pokiaľ spolupracujete s vaším obchodným partnerom, veďte si dôkladnú evidenciu o poskytnutých plneniach a dávajte si tieto skutočnosti poskytovať protistranou. V prípadnom súdnom konaní to výrazne uľahčí veriteľovi unesenie dôkazného bremena.
6. Dohodnite si testovaciu zákazku
Ak vykonávate zákazky s väčším objemom, dohodnite si najskôr určitú menšiu, tzv. testovaciu zákazku, na základe ktorej vám bude môcť váš obchodný partner preukázať kvalitu vykonaných prác. Prípadne možno uzatvárať postupne viaceré zmluvy týkajúce sa jednotlivých čiastkových plnení, pričom k uzatvoreniu ďalšej by došlo vždy až pri úspešnom dokončení predchádzajúcej zákazky.
7. Nespolupracujte, kým nemáte vyrovnané záväzky
Pri podnikaní v každom prípade postupujte s primeranou opatrnosťou. Ak máte predchádzajúce skúsenosti s jedným partnerom, ktorý vám za dodávky tovaru či služieb včas nezaplatil, nespoliehajte sa na jeho tvrdenia o neskoršom plnení. Nevstupujte s ním do ďalších právnych vzťahov, pokiaľ nemáte vyrovnané medzi sebou predchádzajúce záväzky.
8. Predchádzajte špekulatívnym obchodom
Pokiaľ je vaším obchodným partnerom spoločnosť s ručením obmedzeným, vyžadujte, aby jej spoločník či konateľ ako fyzická osoba ručil za záväzky svojej firmy. Pokiaľ by sa aj eseročka dostala do výrazných finančných problémov, respektíve by vstúpila do konkurzu či reštrukturalizácie, mohli by ste sa domáhať splnenia peňažnej pohľadávky voči jej konateľovi či spoločníkovi ako fyzickej osobe. Takýmto postupom možno predísť aj prípadným špekulatívnym obchodom.
