Nezriedka sa stáva, že jeden nezvládnutý úkon na zdanlivo nepodstatnom mieste reťazca môže spôsobiť výpadok spoločnosti a vážne ekonomické problémy. Podniky nezriedka reagujú podľa scenára spred krízových rokov a veľmi často robia krátkozraké opatrenia, ktoré môžu znamenať aj ich koniec.
Investície do IT technológií predstavujú značnú nákladovú položku pre všetky firmy. V súčasnosti sa bez kvalitného softvéru alebo hardvéru, ako základného pracovného nástroja, zaobíde máloktorá firma.
Cieľom tejto investície je zautomatizovať a optimalizovať pracovné postupy. Je dôležité vybrať si správne nástroje a tieto naplno využívať. „V oblasti softvéru sa často stretávame s problémom jeho optimálneho využívania a tiež s nedostatočným nastavením kooperácie medzi jednotlivými účastníkmi projektu. Priepasť medzi možnosťami súčasného softvéru a jeho reálnym využívaním je veľká,“ tvrdí Martin Hudec, managing director spoločnosti ŠTOR CAD – GRAITEC. Pritom stačí tak málo – počítať dopredu s tým, že kríza nastane a byť na ňu pripravený aj s pomocou moderných IT riešení.
Niekoľko základných poznatkov o firme môže priniesť dlhodobo udržateľný rozvoj so zníženou citlivosťou na trhové výkyvy a ekonomickú recesiu. Nároky kladené na informačný systém pre priemyselné – výrobné podniky sú limitované špecifickými požiadavkami jednotlivých odvetví, avšak vo všeobecnosti platí, že v drvivej väčšine existuje niekoľko nasledujúcich základných oblastí pre neustále zlepšovanie riadenia výrobných podnikov, ktoré prináša zvyšovanie efektivity a znižovanie nákladovosti.
Riešenie energetiky
V oblasti inteligentnejšieho zabezpečenia energetickej vyspelosti podniku je vhodné prostredníctvom informačných systémov odsledovať a zaistiť niekoľko dôležitých bodov pre zlepšenie prevádzky a zníženie spotreby energie. Patrí sem on-line sledovanie parametrov technologického procesu a spotreby energií, zníženie nábehového času technológií, a tým aj strát na energiách, identifikovanie úspor vedúcich k znižovaniu nákladov v oblasti spotreby energií či zlepšenie podpory informačnými technológiami a skrátenie cyklu od načítania meraných údajov k spracovaniu podkladov pre správne rozhodnutie.
Správa a údržba základných prostriedkov (Asset Management)
V rámci podniku je dôležité dbať na efektívne plánovanie preventívnej údržby základných prostriedkov a mať možnosť predvídať poruchy a kritické stavy základných prostriedkov prostredníctvom prediktívnej údržby.
Následne presne sledovať a vyhodnocovať nákladovosť správy a údržby základných prostriedkov, čo môže viesť k úspore nákladov až o 20 %. Rovnako dôležitou oblasťou je efektívne plánovanie a riadenie využitia vstupov (ľudských a strojových) a predchádzanie prípadným kolíziám v prekrývaní požadovaných kapacít. Treťou významnou veličinou v oblasti Asset Managementu je optimalizácia výšky zásob náhradných dielov a materiálu.
Plánovanie výroby výrazným spôsobom ovplyvňuje chod podniku. Neefektívne plánovanie často spôsobuje zvyšovanie ceny produktov, a tým znižovanie konkurencieschopnosti na trhu. Výraznú úsporu môže podnik získať skrátením priebežnej doby výroby, dĺžka ktorej je často ovplyvnená zlou nadväznosťou jednotlivých operácií. Významnú úlohu v tomto procese zohráva aj vysoký faktor rozpracovanosti výrobkov, ktorý je zväčša spôsobený nedostatočnou koordináciou výroby, a tým stagnáciou finalizácie.
ERP
Mimoriadne dôležitým faktorom pri riadení podniku je sledovanie výrobného procesu v reálnom čase, čo sa dá dosiahnuť vytvorením zdroja presných informácií pre skutočné on-line riadenie. Vďaka tomu získa manažment podniku zjednotenie a rozšírenie pokrytia oblastí činnosti bez nutnosti ďalšieho spracovávania údajov mimo ERP.
Podpora rozhodovania (MIS)
Na to, aby mohol podnik úspešne fungovať, musia mať jeho riadiaci pracovníci dostatočné a presné informácie. V tomto smere sa ako vynikajúcim zdrojom informácií javí zjednodušenie analýzy dát a flexibilná tvorba rôznych reportov. Dôležitú úlohu zohráva čas pri vytváraní finančných a operatívnych výkazov, jednoduchšia forma presnejších modelov a scenárov či vytvorenie jednotnej bázy na reporting a monitorovanie cieľov oddelení a celej spoločnosti.