Počítač, laptop, tablet či smartfón... Tieto pracovné nástroje určite dobre poznáte a len ťažko by ste sa bez nich zaobišli. Niekedy je problémom, že všetky tieto štyri zariadenia potrebuje súčasne, čo  vám prácu neuľahčuje, skôr komplikuje. Preto sú dnes medzi manažérmi stále obľúbenejšie aplikácie, umožňujúce zdieľanie pracovného obsahu. 

Kto už má čas a vie sa orientovať v státisícoch rôznych aplikácií? Ponuka je obrovská. Od úzko zameraných aplikácií pre špecializované činnosti až po všeobecné, univerzálne, ktoré spĺňajú požiadavky veľkej časti manažérov. Pomáhajú lepšie si zorganizovať pracovné činnosti, šetriť čas, rýchlejšie a efektívnejšie komunikovať i kontrolovať firemné procesy. Ponúkame vám výber tých najobľúbenejších, ktoré sa osvedčili v manažérskej praxi.

Urobte si poriadok s aplikáciami v počítači

Ak by ste sa ako manažér pozreli na vašu pracovnú plochu počítača či displej smartfónu, našli by sme na ňom dve či tri skupiny aplikácií. Prvú tvoria špeciálne aplikácie pre interné firemné prostredie, ku ktorým nemajú prístup tretie osoby a vykazujú vysokú bezpečnostnú úroveň s použitím hesiel. V druhej skupine by ste objavili bežne dostupné aplikácie pre organizáciu práce, časový manažment, prácu s dokumentami či komunikáciu. A v tretej zvyknú byť aplikácie skôr súkromného charakteru, pre voľný čas, cestovanie, hobby, kontakt s rodinou. Z pochopiteľných dôvodov sa zameriame na druhý okruh manažérskych „appiek.“

Evernote – užitočná poznámková služba  

Inteligentný telefón je vždy poruke a vďaka tomu toto zariadenie predstavuje ideálny poznámkový blok. Väčšina predinštalovaných aplikácií ponúka iba základnú funkcionalitu, služba Evernote však predstavuje ideálnu voľbu pre náročnejších používateľov. Táto bezplatná cloudová služba umožňuje tvorbu poznámok, ktoré okrem textu môžu obsahovať audionahrávky, fotografie aj geolokačné dáta. Okrem poznámok si taktiež môžete vytvoriť zoznam vecí, ktoré chcete splniť. Výhodou aplikácie je prepojenie medzi viacerými zariadeniami – vaše poznámky máte prístupné naprieč mobilnými zariadeniami, ale aj na počítači cez webové rozhranie.

Náš tip: Na rozdiel od bežných „poznámkových blokov“ tu možno využívať viaceré textové formáty vrátane webových stránok, rukou písaného textu a pripomienok.

Basecamp – webová aplikácia na podporu tímovej spolupráce

Patrí medzi najznámejšie a najpopulárnejšie aplikácie pre tímové alebo individuálne riadenie projektov na svete. Umožňuje zapojiť do plánovania, riadenia a realizácie projektov viacerých ľudí, ktorým môžete zadávať úlohy, zdieľať súbory a nápady, viesť diskusie a sledovať progres prostredníctvom projektového kalendára. Basecamp je ideálny nástroj pre zvyšovanie produktivity. Ponúka množstvo užitočných a praktických funkcionalít. Prístup je možný cez internetový prehliadač alebo natívne aplikácie pre zariadenia so systémom iOS a Android.

Podio – informačný systém podporí váš obchod

Predstavuje asi najviac flexibilný nástroj, ktorý vďaka štruktúre a desiatkam aktívnych widgetov umožňuje vytvorenie v podstate akéhokoľvek systému, presne podľa konkrétnych potrieb. V Podio dokážete spravovať databázy kontaktov (vrátane CRM modulov), riadiť projekty, zadávať členom tímu úlohy, zdieľať súbory a nápady, komunikovať prostredníctvom integrovaného chatu, či dokonca vytvárať prihlasovacie formuláre.

Náš tip:  Podio je možné prepojiť s populárnymi službami, ako napríklad Evernote, Dropbox, či Google Drive.

BASE CRM – funkčný nástroj pre správu klientov

Pokiaľ hľadáte intuitívny a zároveň funkčný nástroj pre správu vašich klientov (CRM), riadenie obchodných prípadov, sledovanie efektivity práce celého obchodného tímu, zadávanie úloh, personalizovanú e-mailovú komunikáciu, či prehľadný reporting všetkých obchodných ukazovateľov, BASE CRM je tou správnou voľbou. Jeho veľkou výhodou je priama integrácia s Google Business Apps, vrátane automatickej synchronizácie kontaktov, kalendárov, dokumentov a dokonca e-mailovej komunikácie. Je dostupný ako natívna mobilná aplikácia pre zariadenia so systémom iOS a Android, respektíve ako webová aplikácia s prístupom z akéhokoľvek počítača cez webový prehliadač.

PDF Touch – umožní zasahovať do dokumentu

Umožňuje robiť poznámky priamo do pdf dokumentu, podčiarkovať či zvýrazňovať pasáže. Pri dotykových zariadeniach sa to dá jednoducho prstami alebo stylusom či klávesnicou. Už si pdfká nemusíte tlačiť, aby ste si poznačili, čo je dôležité. Poznámky navyše môžete zdieľať online.

Remote for PowerPoint & MyPoint PowerPoint Remote – zohraná komunikácia

Aplikácia umožňuje využiť inteligentný telefón ako diaľkový ovládač pri prezentáciách v programe PowerPoint. K dispozícii je viacero aplikácií, v praxi sa najviac osvedčili Remote for PowerPoint v prípade operačného systému Android a MyPoint PowerPoint Remote pre iOS. V oboch prípadoch je funkcionalita prakticky totožná – na počítač, ktorý sa používa na prezentovanie, musíte nainštalovať malú softvérovú utilitu. Vďaka tomu môže váš telefón prostredníctvom aplikácie komunikovať s počítačom a fungovať ako diaľkový ovládač.

CamCard – zdigitalizuje aj vizitky

CamCard je veľmi šikovná aplikácia, ktorá dokáže jednoducho a rýchlo zdigitalizovať vizitky. Aplikácia je dostupná pre iOS aj pre Android a podporuje viacero jazykov.  Hoci slovenčina v ponuke nefiguruje, množstvo dnešných vizitiek je práve v angličtine (respektíve bez diakritiky), takže aplikácia je v prevažnej väčšine prípadov výborne využiteľná. Keďže používanie aplikácie vyžaduje registráciu používateľského konta, všetky kontakty a vizitky sú uložené v cloude, užívateľ má jednoduchý prístup k informáciám naprieč viacerými zariadeniami. Samotná digitalizácia vyžaduje odfotenie vizitky pomocou digitálneho fotoaparátu v telefóne, následne sú údaje zoradené do jednotlivých kategórií a k dispozícii je aj fotografia vizitky. Aplikácia taktiež podporuje zdieľanie uložených elektronických vizitiek.

Dropbox, SkyDrive, Google Drive – cloudové služby

Majte vždy poruke potrebné súbory. Cloudové služby Dropbox, SkyDrive a Google Drive patria medzi najobľúbenejšie a najznámejšie aplikácie pre vzdialený prístup, zdieľanie a zálohovanie súborov na svete. Umožňujú automatickú synchronizáciu vašich súborov. Všetky služby ponúkajú bezplatný účet a cloudové úložisko s určitou kapacitou. Využitie v praxi je veľmi jednoduché – po inštalácii klienta do počítača sa vám vytvorí zložka, ktorá je automaticky synchronizovaná so vzdialeným serverom danej služby. Po inštalácii klienta do inteligentného telefónu môžete pristupovať k vašim súborom, prezerať si ich alebo si ich aj lokálne uložiť v mobilnom zariadení. Či už ide o dokumenty, videá, fotografie, všetky dáta môžete mať takýmto spôsobom vždy k dispozícii.