Pri každej prezentácii je dôležité vyvážiť a prepracovať obe jej stránky:
· obsahovú
· vizuálnu
Aj keď je obsah prezentácie akokoľvek kvalitný, ak jeho vizuálne prevedenie nie je na úrovni, stráca na hodnote.
5 zásad zaujímavej prezentácie
1. Stručnosť
Nepíšte celé vety, iba heslá. Jasne a stručne. Súvislosti a „omáčku“ okolo toho poviete počas prednášky.
Zapamätajte si zlaté pravidlo „6x6“: 6 odrážok na jednej snímke, v každej odrážke maximálne 6 plnohodnotných slov.
2. Vzhľad snímok
Aj pri prezentácii platí, že v jednoduchosti je krása. Snímky by mali mať rovnaké pozadie, písmo i farebné prevedenie.
Dávajte si pozor na čitateľnosť textu. Vhodné je svetlé pozadie (najlepšie biele) a tmavý text. Obrázok za textom zhoršuje čitateľnosť a unavuje oči.
3. Obrázky, schémy a tvary
Doplňte snímky grafikou (obrázky, tvary a schémy). Obrázky používajte iba na dokreslenie problematiky. Schémy SmartArt pôsobia zaujímavejšie ako text v odrážkach. Logo spoločnosti na každej snímke pôsobí profesionálne. Snímku „oživí“ aj farebná čiara alebo obdĺžnik oddeľujúci napríklad pätu snímky.
Pozn.: Pozrite sa na ukážku dvoch snímok. Vľavo základná snímka bez grafiky, vpravo spestrená grafikou a doplnená o logo a informácie o spoločnosti. Ktorá sa vám páči viac?
4. Animácie a prechody medzi snímkami
PowerPoint ponúka animácie objektov a prechodové efekty medzi snímkami. Menej je však viac.
Určite publikum zabavíte, keď nadpis priletí, dvakrát sa otočí a päťkrát zabliká, ale verte mi, že tým stratíte na vážnosti.
Vhodné je využitie animácií pre postupné zobrazovanie textu. Prípadne pri prezentácii fotografií, kde je pomocou efektov znásobená emócia. V iných prípadoch použitie animácií zvážte.
Dôležité je nastaviť medzi všetkými snímkami rovnaký prechod.
5. Gramatika, preklepy a vyjadrovanie
Nikdy nebudete pôsobiť profesionálne, ak budú v texte chyby. Rovnako je to aj s hlasovým prejavom. Prezentáciu si prejdite nahlas 2 – 3 krát. Pri samotnom prezentovaní budete istejší.
Nebojte sa používať nástroje PowerPointu, napr. predlohu snímky, prechodové efekty, SmartArt, kontrolu gramatiky a ďalšie, ktoré vám pomôžu rýchlo a jednoducho upraviť vzhľad celej prezentácie a vytvoriť tak prezentáciu, ktorá zaujme.