Pani Ing. Tatiana Mičíková, poradkyňa v oblasti daní a účtovníctva Vám poskytne stručné a jasné odpovede na otázky, ktoré by vás mohli zaujímať.
1. Sankčný poplatok v nákladoch
Otázka: Banka firme účtuje sankčný poplatok za oneskorenú splátku úveru. Ide o daňový výdavok?
Riešenie: Od 1. januára 2015 nie sú u dlžníka považované za daňové výdavky bez ohľadu na ich zaplatenie: paušálne náhrady nákladov spojené s uplatnením pohľadávky, zmluvné pokuty, úroky z omeškania, poplatky z omeškania. Ak na základe uzatvorených zmlúv má sankčný poplatok charakter sankcie, zmluvnej alebo ostatnej pokuty, ide o nedaňový výdavok.
2. Archivácia dokladov po ukončení živnosti
Otázka: Živnostník ukončil biznis kvôli odchodu do penzie. Ako dlho musí archivovať všetky dokumenty, týkajúce sa jeho podnikania (účtovné doklady, faktúry, bločky...)
Riešenie: Účtovné doklady i účtovné knihy sa uchovávajú počas piatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Táto lehota sa vzťahuje aj na záznamy ohľadom spôsobu a formy vedenia účtovníctva (účtovné programy, CD atď.). Účtovná závierka, výročná správa a správa audítora sa uchovávajú počas desiatich rokov po ukončení podnikania.
3. Platba za vzdelávanie externého spolupracovníka
Otázka: Môže firma poskytnúť externému spolupracovníkovi, ktorý pre ňu vykonáva účtovné služby, možnosť zúčastniť sa výučby anglického jazyka?
Riešenie: Ak by išlo o vzdelávanie zamestnanca, ktorý cudzí jazyk potrebuje k svojej práci, firma by to mohla považovať za daňový výdavok. Keďže však ide o spolupracovníka, ktorý pre ňu externe pracuje, musela by mu výdavok prefakturovať. Inak by išlo o nedaňový výdavok.
4. Ubytovanie platené živnostníkom
Otázka: Firma má uzatvorenú rámcovú zmluvu o dielo so živnostníkmi, ktorí pre ňu pracujú v zahraničí. Môže im dopravu aj ubytovanie platiť firma, ak to bude v zmluve podpísané obomi stranami?
Riešenie: Náklady na ubytovanie i prepravu si štandardne živnostníci uhrádzajú sami, nakoľko tieto výdavky im slúžia na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov. Pokiaľ by náklady za živnostníkov znášala firma, mohla by ich považovať za daňové výdavky len vtedy, ak by boli preukázateľne súčasťou ceny dodávky. Živnostníci by si o ubytovanie a cestovné adekvátne mohli znížiť fakturovanú cenu za prácu, pričom plnenie treba uvádzať v zmluve.
5. SZČO a podnikateľský účet
Otázka: Živnostník (SZČO) dostal príspevok na podnikanie z úradu práce. Vedie jednoduché účtovníctve. V banke si otvoril bežný účet, ktorý mu poslúži iba v rámci podnikania. Úrad práce mu však poskytol informáciu, že by mal mať podnikateľský účet. Ktorá informácia je správna?
Riešenie: Ak živnostník podniká, nie je bezpodmienečne nutné, aby mal podnikateľský účet, môže používať aj súkromný bežný účet. Nemusí to byť však príliš praktické riešenie, nakoľko sa mu môžu miešať súkromné a firemné peniaze. Navyše, číslo účtu používaného na podnikanie nahlasuje na daňový úrad, všetky pohyby na ňom musí evidovať v účtovníctve. Tiež prípadné zrušenie účtu sa nahlasuje na daňový úrad.
