Či už podnikáte ako živnostník alebo máte obchodnú spoločnosť, sídlo firmy či adresu miesta podnikania musíte mať. Ide o adresy, ktoré sú zapísané aj vo verejných registroch, slúžia na kontaktovanie zo strany úradov a v neposlednom rade sa objavujú na každej faktúre. Mať takúto adresu vo forme virtuálneho sídla má niekoľko benefitov.
Lukratívna adresa
Reklama, ktorá v minulosti tvrdila, že „imidž je nanič“, sa určite nevzťahovala na podnikanie. V tomto prípade totiž imidž podnikateľa zohráva nezastupiteľnú úlohu.
Jeho súčasťou je aj adresa. Tá môže v mnohom napovedať o solventnosti, serióznosti alebo celkovo o úspešnosti podnikateľa či firmy. Uvádzať si na webstránke, faktúrach alebo v inzerátoch adresu zo sídliska je presne to, čo vám určite nepomôže.
V prípade virtuálneho sídla niečo podobné určite nehrozí, skôr naopak. Poskytovatelia tejto služby si dávajú záležať na tom, aby bolo virtuálne sídlo na známej adrese, ideálne v centre mesta, na pešej zóne alebo v známych biznisových centrách. Výsledok? Už na prvý pohľad zvýšite svoju prestíž a adresa bude aj ľahšie zapamätateľná.
Pohodlie a jednoduchosť
Jednoduché zriadenie virtuálneho sídla oceníte najmä na úvod podnikania, či už ide o živnosť alebo o právnickú osobu. Aby ste si mohli sídlo zriadiť v kancelárii, potrebujete na to súhlas jej vlastníka. V prípade, ak chcete mať sídlo doma, musíte na to mať vyjadrenie aj zo strany iných spoluvlastníkov. Zrejme ho získate, ale stojí to energiu.
Na rozdiel od iných alternatív, virtuálne sídlo je jednoduchá a pohodlná možnosť. Na nič nečakáte, zriadenie je otázkou pár hodín a množstvo poskytovateľov tejto služby vybaví zápis virtuálneho sídla do obchodného či živnostenského registra za vás.
Anonymita a diskrétnosť
Významným benefitom je v prípade virtuálneho sídla anonymita. Nemusíte u seba doma na schránke označovať názov firmy alebo to, že ste živnostník a podnikáte. Nehrozia u vás ani žiadne nečakané návštevy zo strany úradov či dokonca exekútorov.
Veľkým plusom je aj geografická diskrétnosť. Virtuálne sídlo môžete mať pokojne aj v inom meste, okrese alebo kraji, ako budete reálne vykonávať podnikateľskú činnosť. Môžete si ho umiestniť aj na opačný koniec Slovenska a vyhnete sa tak napríklad riziku prezradenia vo vašom okolí. Navyše, vo veľkom meste „nebudete vyčnievať z radu“.
Výhodnejšia cena
Mať sídlo podnikania doma je síce najlacnejšie, ale vo svetle vyššie spomínaných výhod to rozhodne nestojí za to. Prenájom kancelárie je naopak príliš drahý.
Virtuálne sídlo je riešením, ktoré je niekde uprostred. Za cenu zhruba desatiny prenájmu kancelárie môžete získať dobrú adresu a zároveň výrazne ušetríte. Platí to najmä v prípade, ak si zriadite virtuálne sídlo v Bratislave alebo inom podobne väčšom meste.
Hoci cena je oveľa výhodnejšia, ako prenájom kancelárie, dajte si pozor na príliš lacné ponuky. Ak je mesačná platba za sídlo len niekoľko €, hrozí, že pôjde o neseriózneho poskytovateľa alebo o „zlú adresu“. V praxi si môžete privodiť komplikácie pri doručovaní pošty či podozrenia zo strany úradov a častejšie daňové kontroly.
Oddelenie práce od súkromného života
Plná poštová schránka od firemnej korešpondencie alebo rôznych ponúk pre podnikateľov? Riziko návštevy u seba doma zo strany nahnevaných klientov, daňovej kontroly, kontroly zo strany živnostenského úradu alebo iných úradov? Na to všetko môžete v prípade virtuálneho sídla zabudnúť, dokonale oddelí vašu prácu a súkromný život.
Nebude vám hroziť miešanie súkromnej a pracovnej pošty, nebudete musieť byť doma kvôli tomu, aby ste si prebrali úradnú zásielku. Služby virtuálneho sídla zabezpečia toto všetko za vás, vrátane preberania doporučenej pošty a to každý jeden deň.
Stabilita do budúcnosti
V prípade virtuálneho sídla máte istotu, že zmena prevádzky, výpoveď z nájmu v kancelárii alebo zmena trvalého pobytu nijako neovplyvnia vaše podnikanie. Ušetríte si tak množstvo vybavovaní, stratu času a samozrejme aj poplatkov za zmenu sídla.
Pochopiteľne, pri výbere poskytovateľa virtuálneho sídla sa treba zamerať na overené spoločnosti s dlhodobou históriou. V ich prípade je záruka, že virtuálne sídlo bude k dispozícii aj v budúcnosti, ideálne je, ak má jeho poskytovateľ priamo zakúpený priestor, vtedy sa nemôže stať, že by bol závislý od externých vplyvov.
