Platí, že ak chcete podnikanie posúvať vpred, potrebujete efektívny nástroj na jeho riadenie. Najlepšie taký, ktorý v sebe integruje rôzne podnikové procesy (sklady, účtovníctvo, prepojenie s e-shopom, zákazky, CRM,...).
ERP systém, alebo informačný podnikový systém je nástroj, ktorý slúži na riadenie rôznych podnikových zdrojov. Jeho implementácia a efektívne používanie tvoria základúspechu každej firmy.
Čo to vlastne ERP systém je?
ERP systém (Enterprise ResourcePlanning systém), predstavuje nástroj na:
- riadenie,
- plánovanie,
- organizovanie chodu každej firmy.
Ide o komplexný nástroj, ktorý rieši rôzne firemné procesy, ako sú nákup a predaj tovaru, riadenie vzťahov so zákazníkmi, úlohyzamestnancov, skladové zásoby, až po účtovníctvo a financie. Hlavnou úlohou ERP systému je zjednodušenie a automatizácia podnikových procesov, a teda aj ich efektívnejšie riadenie.
ERP systém nie je určený pre jedného človeka. Je to softvér, ktorý pomáha používateľom na rôznych pozíciách a úrovniach riadenia, v závislosti od ich pracovnej náplne. Ideálne je, ak každý používateľ pracuje iba s modulmi a funkciami, ktoré sú určené pre jeho pracovnú pozíciu.
ERP systém centralizuje firemné procesy
Práve centralizáciou, či prepojením firemných procesov do jedného systému, získate lepší pohľad na dáta. Umožní to identifikovať oblasti, ktorých chod je potrebné v rámci firmy zefektívniť, či automatizovať.Vďaka ERP systému získa firma lepší prehľad o:
- skladových zásobách,
- logistike,
- obchodných príležitostiach,
- projektoch
- vyťaženosti ľudí a pod.
Z vyššie uvedeného je zrejmé, že ERP systém nie je liekom na nefungujúce procesy.Je to nástroj, ktorý jeho používateľovi poskytuje informácie, ktoré mu majú pomôcť prijať lepšie a efektívnejšie rozhodnutia.
ERP systém – áno či nie?
Odpoveď na túto otázku nie je jednoduchá. Všetko záleží od vášho podnikania a procesov, ktoré sú vo firme nastavené a jej predpokladanom smerovaní. Avšak je dobré vedieť, v čom môže ERP systém pomôcť.Práve na základe týchto benefitov si tak každý môže na túto otázku odpovedať sám a prijať rozhodnutie, ktoré vo výraznej miere ovplyvní jeho podnikanie.
Implementáciou ERP systému môžete:
- zvýšiť produktivitu (rýchlejšie vybavovanie objednávok, žiadne ručné prepisovanie dokumentov, ...),
- získať analýzy a reporty, ktoré vám pomôžu pri rozhodnutiach,
- zlepšiť komunikáciu tak vo vnútri firmy, ako aj smerom k zákazníkovi (vždy viete čo sa vo firme deje, zákazník vie, čo sa deje s jeho objednávkou a kedy mu bude doručený tovar, ...),
- integrovať firemné procesy do jedného celku (všetky dáta máte na jednom mieste, ...),
- šetriť náklady (automatizácia procesov šetrí čas, nižší počet reklamácii, lepší prehľad na sklade, ...),
- riadiť vzťahy so zákazníkmi (CRM, máte prehľad, čo ste so zákazníkom riešili v minulosti, čomu sa venujeteaktuálne a čo plánujete do budúcna),
- získať flexibilný nástroj, ktorý rastie s požiadavkami a potrebami každého podnikateľa.
Ako si vybrať ERP systém?
ERP systémov existuje v súčasnosti na trhu veľké množstvo. Každý si tak musí vybrať riešenie, ktoré plne zodpovedá jeho potrebám. Treba samozrejme myslieť na to, že malé a stredné spoločnosti majú nielen iné očakávania, ale aj inéfinančné možnosti, ako veľké firmy.
Pri rozhodovaní sa o tom, či ERP systém potrebujete alebo nie, si odpovedzte na niekoľko základných otázok:
- Čo potrebujem v svojom podnikaní zlepšiť?
- Aké sú moje očakávania od ERP systému?
- Aké finančné prostriedky viem na implementáciu ERP systému uvoľniť?
- V akom stave sú moje dáta a s čím všetkým budem potrebovať pomôcť?
Pozor, nezabúdajte však na to, že implementáciou sa to nekončí. Kvalitná zákaznícka podpora, ERP systém, ktorý je v súlade s legislatívu a dobrá komunikácia sú základom efektívneho vzťahu vás a dodávateľa ERP systému.
O Money ERP
Ide o vyspelý ERP systém pre riadenie malých a stredných spoločností. Vyniká najmä rýchlym nasadením, množstvom užitočných funkcií a dostupnou cenou.Ponúka široký výber nástrojov pokrývajúcich každodennú firemnú agenduskladu, účtovníctva,prácu so zákazníkmi, nákup a predaj tovaru vo veľkoobchode, v maloobchodnej predajni alebo cez e-shop. Vďaka modulárnosti systému si používatelia môžu vyskladať riešenie podľa svojich potrieb, či nechať si upraviť systém na mieru.
